广州公司公积金增员怎么操作(广州公积金网上服务大厅增员流程)

单位录用了新职工之后,要及时为他们办理个人公积金账户。那么广州公司公积金增员怎么操作?下面社保100网为大家整理了广州公积金网上服务大厅增员流程,一起来看看吧。
广州公积金网上服务大厅增员流程:
登录广州住房公积金管理中心官方网站,点击信息查询中的“单位业务”进入网上办事大厅。
个人开户操作步骤
经办人选择“个人账户业务-个人开户” 进入到个人开户界面。(图一)
(图一)
① 居民身份证职工个人开户
在该界面,经办人根据情况录入信息,具体录入如下:
1) 个人姓名:录入需新开户职工的个人姓名
2) 证件类型:默认为身份证,不能修改
3) 证件号码: 录入职工身份证件号码信息;录入完成后,点击后方的校验按钮,系统会与公安接口进行信息校验
4) 手机号码:需录入11位数的手机号码
5) 委托类型:默认选择本单位职工,可下拉选择委托(如非人力资源公司,不能操作本功能)
6) 用工单位编号:当委托类型选择为委托时,需录入该职工所在用工单位的编号,也可通过下拉选择用工单位;当委托类型选择为本单位职工时,该录入栏默认为不能录入状态(如非人力资源公司,不能操作本功能)
7) 月均工资:录入职工缴交住房公积金的工资数额
8) 单位缴存比例:当委托类型选择为本单位职工时,系统显示该单位的单位缴存比例;当委托类型选择为委托时,系统显示所录用工单位的单位缴存比例
9) 个人缴存比例:在单位缴存比例至规定的缴存比例上限之间选择一个个人比例进行录入,录入比例为整数
10) 个人缴存基数:默认显示与月均工资一致,可手动修改;若月均工资超过缴存基数上下限范围,则默认显示上限或下限
11) 单位缴存额:根据个人缴存基数及单位缴存比例核算单位缴存额,不能进行修改
12) 个人缴存额:根据个人缴存基数及个人缴存比例核算个人缴存额,不能进行修改
13) 本地户籍:默认显示为否,可下拉选择是;选择后,需点击右侧的“校验”按钮校验所选信息是否准确
14) 姓名全拼:显示职工姓名的全拼,可手动修改
15) 婚姻状况:可下拉选择未婚/已婚/丧偶/离婚/未说明的婚姻情况
开户人数较多时,可点击界面右上方的“导入EXCEL”按钮进入导入界面。点击“模板下载”下载导入模板。经办人按模板要求填写电子表格后,将填写好的表格“添加”并“上传”,上传后发现表格错误的,点击“删除”按钮可删除该表格。上传后,点击界面上方的“确认”按钮进行校验。校验不通过的,系统提示“处理失败,请下载错误文件进行调整”,且界面中会出现“错误文件下载:下载”的按钮,点击“下载”按钮可下载错误信息;校验通过的,系统会将电子表格的数据生成到“个人开户”界面中,并自动退出导入界面。(图二)
(图二)
信息导入到界面后,点击每一条流水信息后方操作栏下的“身份证校验”按钮,系统会与公安接口进行信息校验。(图三)
(图三)
信息核实无误后,点击界面右上方的“确认”按钮,提示“操作成功”,业务办结。可点击“打印预览”按钮打印凭证;无需打印凭证的,可点击“确认”按钮,系统会自动刷新该界面。(图四)
(图四)
① 非居民身份证职工个人开户
在该界面,经办人根据情况录入信息,具体录入如下:
1) 个人姓名:录入需新开户职工的个人姓名
2) 证件类型:下拉选择
3) 证件号码: 录入职工身份证件号码信息
4) 手机号码:需录入11位数的手机号码
5) 委托类型:默认选择本单位职工,可下拉选择委托(如非人力资源公司,不能操作本功能)
6) 用工单位编号:当委托类型选择为委托时,需录入该职工所在用工单位的编号,也可通过下拉选择用工单位;当委托类型选择为本单位职工时,该录入栏默认为不能录入状态(如非人力资源公司,不能操作本功能)
7) 月均工资:录入职工缴交住房公积金的工资数额
8) 单位缴存比例:当委托类型选择为本单位职工时,系统显示该单位的单位缴存比例;当委托类型选择为委托时,系统显示所录用工单位的单位缴存比例
9) 个人缴存比例:在单位缴存比例至规定的缴存比例上限之间选择一个个人比例录入,录入比例为整数
10) 个人缴存基数:默认显示与月均工资一致,可手动修改;若月均工资超过缴存基数上下限范围,则默认显示上限或下限
11) 单位缴存额:根据个人缴存基数及单位缴存比例核算单位缴存额,不能进行修改
12) 个人缴存额:根据个人缴存基数及个人缴存比例核算个人缴存额,不能进行修改
13) 本地户籍:默认显示为否,可下拉选择是
14) 姓名全拼:显示职工姓名的全拼,可手动修改
15) 婚姻状况:可下拉选择未婚/已婚/丧偶/离婚/未说明的婚姻情况
开户人数较多时,可通过点击界面右上方的“导入EXCEL”按钮进入导入界面。点击“模板下载”下载导入模板。经办人人按模板要求填写电子表格后,将填写好的表格“添加”并“上传”,上传后发现表格错误,点击“删除”按钮则可删除该表格。(图五)
(图五)
录入保存成功后,点击界面右上方的“上传资料”按钮,将申请材料上传到相应的项目中。资料上传完成后,点击“返回”按钮退回申请界面,点击界面右上方的“确认”按钮,提交中心审核,审核通过后,该业务办理完成。
注意事项
1. 若个人姓名与证件号码校验显示数据不一致的情况下,不能进行新增操作,需带齐相关业务资料到前台进行办理。若提示没有相关数据,即表示该证件号在外联数据的可查区域范围之外,并不影响开户操作。
2. 若开户职工在系统已有个人公积金账户,则会提示“职工:XXX已在【XXXXXXX】开设公积金账户,且账户状态为封存/缴存”。
3. 若开户职工已在系统存在多个个人公积金账户,则会提示“证件号码:XXXXXXXXXXXXXXX存在多个账户”。
4. 若开户职工超过法定退休年龄,则会提示“职工年龄为[X],但系统限制男/女职工开户年龄为X至X之间”。
5. 若开户职工未达法定就业年龄,则会提示“职工年龄为[X],但系统限制男/女职工开户年龄为X至X之间”。
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