全球53%的企业将在2025年前永久开放远程办公选项
自2020年以来,全球经历了前所未有的公共卫生安全考验,企业必须快速适应并做出调整,以支持员工顺利度过环境变化带来的挑战。
基于此,仲量联行采访了全球约1100位企业不动产战略决策者,发布《2022年未来办公调研报告》。报告指出,混合办公是大势所趋,并将推动企业重新焕活办公场所。数据显示,不提供混合办公选项的企业数量已从新冠疫情前的45%下降到今天的9%,这意味着,绝大多数企业租户都认识到,提供混合办公选项对于吸引和留住人才至关重要。
在未来,53%的企业将在2025年前永久地开放远程办公选项给全体员工。77% 的企业认为,提供远程/混合办公选项对于吸引和留住人才至关重要。69%的企业已经部署或将在2022年内部署促进办公室协作的科技工具。
中国人民大学国家发展与战略研究院专聘研究员、公共管理学院教授马亮撰文指出,除了完全的居家办公、远程办公,混合办公提供了灵活的弹性工作制。比如人们可以选择每周在办公室工作和居家办公的不同天数组合:4+1、3+2、2+3、1+4等,这使未来的工作模式更加灵活多样。
马亮认为,混合办公是一把双刃剑,存在优势的同时也给企业管理员工、维系经营就带来了难题。比如,企业在员工的考核、监督方面存在挑战,新的办公模式使企业更加担心员工在上班时间“摸鱼”偷懒、工作效率低。再如,家庭网络的数字安全防护能力不足,可能给企业带来信息泄露等风险。
报告针对企业如何更好地拥抱灵活办公提供了可能的解方。报告认为,随着动态办公模式的常态化,企业应考虑优化其不动产组合的规模和形式,通过更完善的企业不动产组合管理,提升员工团队的敏捷性。
研究表明,提升企业敏捷性的途径之一是投资于灵活的办公空间,如服务式办公室或联合办公空间。43%的受访企业表示,他们计划在未来三年内加快对灵活空间的投资,51%的企业表示他们将通过第三方提供商租赁灵活空间。
此外,企业应对混合办公趋势的可能方法还包括:选择能够给员工提供更高质量空间的办公场所,并重新分配空间以满足混合办公带来的新需求;增加灵活空间在整个办公场所的占比,以响应动态办公模式;创建灵活、有韧性且与业务目标相符的企业不动产组合,并提供最具人性化体验的空间。
虽然混合办公成为大势所趋,但72%的企业认为,从长远来看办公室仍将是企业生态系统的核心。报告建议,企业应优先考虑获取优质办公空间,以鼓励现有和未来的员工来到办公室办公。此外,此举也将进一步保障员工的健康和福祉。
值得注意的是,企业对环境和社会的愿景将重塑其未来的不动产组合规划。超过七成企业表示他们的员工越来越期望办公场所对环境、社会有积极的影响。74%企业表示他们愿意为绿色租赁支付溢价,56%的企业计划在2025年落实这一策略。总体来看,46%的企业将在2025年前持续推进相关投资,以提高办公场所在多元和共融方面的成果。
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