什么是电子劳动合同？如何正确使用珠海市电子劳动合同签约服务平台？...今天为大家整理了详细的资料，小伙伴们快来看看吧！

01关于电子劳动合同的合法性

什么是电子劳动合同？电子版劳动合同与电子劳动合同的区别？

电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力。

电子版劳动合同仅是一般的电子文档，非通过电子签名订立的，无法识别签名人身份并表明签名人认可其中内容，不具有法律效力，因此不等同于电子劳动合同。

电子劳动合同是否具有法律效力？

《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第二条规定，依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

依法订立的电子劳动合同，在劳动人事争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中，可作为证据使用。

电子劳动合同是否需要在特定的平台（如经过国家认证的平台）进行签署？如果使用私人平台订立的电子劳动合同，是否具有法律效力？

《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第四条规定，电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

如果使用私人平台签订电子劳动合同，该平台符合上述条件，且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定，是具有法律效力的。

从电子劳动合同存储的长期性和安全性角度出发，建议用人单位优先使用人力资源社会保障部门开发的电子劳动合同签约服务平台。

我们公司几年前就开始用电子劳动合同，但我们没签过名没见过，也不知道在哪里看？

根据《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第八条及十二条规定，签订电子劳动合同，用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名；用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

建议劳动者与用人单位沟通了解具体使用什么电子劳动合同签订服务平台，如何查看下载电子劳动合同。

用人单位是否一定要签订电子劳动合同？

电子劳动合同并非强制使用，但鼓励用人单位使用。

相较传统的纸质劳动合同，签订电子劳动合同具备以下优势：

1.省时。实现劳动合同“零跑腿”“零接触”异地“秒签”，节约时间成本。

2.省力。劳动密集型企业可实现劳动合同批量“秒签”，节约大量人力管理成本。

3.省心。通过电子签名、区块链等加密防篡改技术，防范劳动合同代签、假章及合同被篡改等问题，安全有保障。

4.省空间。可随时随地查询、调阅、下载电子劳动合同，存储管理更安全、便捷、环保。

5.省成本。用人单位开通移动数字证书即可免费使用，减轻企业负担。

员工离职后，签订的电子劳动合同不终止操作可以吗？

简单来说，电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据电文，订立手段由纸质签署变为电子通信。

因此，员工离职后，按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定应依法终止劳动合同的，签订的电子劳动合同也应相应终止。

02关于珠海市电子劳动合同签约服务平台

如何通过珠海市电子劳动合同签约服务平台签订电子劳动合同？

签订电子劳动合同仅需以下四步骤：

1.用人单位先通过粤商通APP申请开通移动数字证书；

2.用人单位在珠海市人力资源和社会保障网上服务平台（http://wsfw.zhrsj.zhuhai.gov.cn/zhrsClient/login.jsp）注册单位用户并登录，在电脑端将劳动合同版本生成专属链接，发送至劳动者个人的手机；

3.劳动者在手机端点击链接，扫码进行身份认证后，打开合同文本，确认内容无异议后在手机端签字即可完成签署；

4.用人单位在电脑端打开劳动者已签署的合同文本，并推送至粤商通APP，在手机端即可完成用人单位盖章和法定代表人签章。

以上具体使用手册可登录珠海市人力资源和社会保障网上服务平台或加入QQ工作群（561972360）群文件下载

签订电子劳动合同可以不开通移动数字证书吗？

不可以。

目前珠海市电子劳动合同签约服务平台是通过粤商通APP和粤信签分别实现用人单位和个人的电子签名，因此，用人单位需通过粤商通APP开通移动数字证书才能完成合同签订。

电子劳动合同签约服务平台支持自定义本单位的合同版本吗？

支持。

用人单位可登录珠海市电子劳动合同签约服务平台下载默认模板后，自行修改内容，建立本单位的电子劳动合同模板。

签订电子劳动合同安全吗？个人隐私会不会被泄露？

珠海市电子劳动合同签约服务平台是通过调取省政府主导开发的粤商通和粤信签实现电子签名的，属合法有效的电子签名，且该平台部署的服务环境符合《信息安全等级保护管理办法》第三级相关要求，安全可靠。

用人单位和劳动者签订的电子劳动合同仅限于签订的用人单位、劳动者及法律法规授权机构查询下载，个人隐私不会被泄露。

电子劳动合同保存多长时间？

通过珠海市电子劳动合同签约服务平台签订的电子劳动合同将存放在珠海市人力资源和社会保障局的数据库，长期保存。即使电子劳动合同到期，数据也不会被删除。

请问通过电子合同订立平台签署离职证明，是否具有同等效力？

通过珠海市电子劳动合同签约服务平台签订的离职证明，符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等有关规定的，是具有法律效力的。

03关于开通移动数字证书

用人单位开通移动数字证书是否需要收费？职工是否需收费？

目前用人单位可免费使用移动数字证书半年，半年后移动数字证书将按正常收费标准200元/年收费，支持法定代表人授权一名数字证书管理员，如需增加授权职工，即授权增加一人增加100元/年。待珠海市市场监督管理局“一照通行”项目实施后，珠海市企业将可免费使用移动数字证书。

 签订电子劳动合同的职工不收费。

用人单位的电子印章的管理员权限，能转让给其他同事吗？

可以。

法定代表人和管理员可在“粤商通”APP的数字管理中心转让管理员，新管理员只能从已获得使用权限的用户中选择。具体步骤如下：

若企业已无“员工授权”额度，管理员需先前往“粤企签”小程序购买使用权限（参照步骤1-步骤3）。

若企业仍有未分配使用权限的“员工授权”额度，管理员前往“粤商通”APP分配使用权限即可（参照步骤2-步骤3）。

步骤1：管理员购买使用权限

* 购买须知：

① 授权数量：即使用者数量。如需授权3名员工使用证书，则授权数量为3。

② 计费标准：第三方电子认证机构向每名使用期为1年的使用者，收费100元。在此基础上，每增加1人或增加1年使用期限，加收100元。如：新增3名使用者，每名使用者使用1年，需支付300元。新增1名使用者，使用期为2年，需支付200元。

步骤2：管理员分配使用权限

成功购买后，管理员需前往粤商通APP分配使用权限。只有获得授权的人员，才有权使用证书。

步骤3：“授权用户”接受授权

使用者需前往粤商通APP接受授权，并下载、安装证书及印章。

数字证书注销后，还能恢复吗？

不能。数字证书一旦注销，不能恢复，只能重新申请。

04关于签订电子劳动合同与劳动用工备案关系

签订电子劳动合同后还需要进行劳动用工备案吗？

需要。

目前签订电子劳动合同和劳动用工备案是两项独立业务，因电子劳动合同的必要条款信息与劳动用工备案必填信息不完全一致，当前无法进行打包办。但用人单位可以批量导出电子劳动合同的信息，再导入劳动用工备案台账，减少信息录入工作量。

如用人单位在电子劳动合同应用中有更好建议，可通过QQ工作群（561972360）留言提出。

电子劳动合同签订前，是否需要先做“劳动用工备案（用人单位登记备案）”？

需要。

用人单位在珠海市人力资源和社会保障网上服务平台注册单位用户，注册后系统会提示并跳转到“劳动用工备案（用人单位登记备案）”进行信息登记。

电子劳动合同签订前，是否需要先做“用人单位招用工（新签劳动合同）登记备案”？

不需要。

电子劳动合同签订时，发现单位名称不正确，如何修改单位名称？

用人单位可登录珠海市人力资源和社会保障网上服务平台-就业创业-就业失业，进入“劳动用工备案（用人单位登记备案）”进行信息修改。