内蒙古2025年用人单位社保缴费工资申报操作指引-社百网(社保100)

按照《国家税务总局内蒙古自治区税务局 内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于开展2025年度用人单位社会保险缴费工资申报工作的通知》(内税发〔2025〕1号)要求，用人单位应按规定进行2025年度社会保险缴费工资申报，下面将“社保费管理客户端”具体操作梳理如下：

一、缴费工资申报时间

用人单位应于2025年2月28日前完成2025年度社会保险缴费工资申报工作。超期未申报缴费工资的，将不会产生3月及以后属期的预处理数据，用人单位无法申报缴纳社会保险费。

二、缴费工资申报操作

申报2025年度社会保险各险种职工缴费工资时，可以结合不同的业务情形使用相应的工资录入方式。 

(一)单个录入

适用于为一个职工或极少量职工申报工资的情形。选择了该种职工添加方式后，可在弹出的“添加单个职工”页面中录入相应信息。如下图： 

〖操作要点〗

1.“姓名”处可以根据录入的部分内容自动筛选职工姓名，姓名录入完毕后会自动带出职工的“证件号码”。

2.在申报2025年度社会保险缴费工资时，可以只录入职工的最新“企业基本养老保险、机关事业养老保险、职业年金、失业保险、工伤保险”工资，并将生效年月起录入为“2025-01”。按照我区各险种政策规定和业务规则，社会保险(企业基本养老保险、机关事业养老保险、职业年金、失业保险、工伤保险)与医疗保险(基本医疗保险、长期护理保险、公务员医疗补助)的工资可能不一致，所以在本次申报社会保险工资时，不能修改医疗保险工资。

3.点击「保存并继续」按钮，将当前职工信息保存在职工工资编辑区，清空“添加单个职工”页面各输入框，录入下一名职工信息;点击「保存」按钮结束添加单个职工功能，返回职工工资编辑区。

(二)批量添加职工

适用于单位职工较多，在社保(医保)经办机构有多个编号，或者对职工设置了分组的用人单位。

〖操作要点〗

1.社保、医保经办机构不同业务系统针对同一用人单位的编号不同。在同一套业务系统中也可能存在同一用人单位不同职工群体使用不同单位编号的情况。
2.根据需要选择本次申报职工工资的单位编号。在申报2025年度社会保险缴费工资时，应选择社保经办机构下的单位编号。

(三)导出导入方式申报工资

“单个录入”“批量添加职工”是将职工添加到“社保费管理客户端”的职工工资编辑区后逐一编辑后提交，受屏幕可编辑区域大小影响，当职工人数较多时操作起来会很不方便。为此，当需要编辑工资的职工人数较多时，可以将职工信息导出为EXCEL文件，并对导出的EXCEL文件按需要编辑后再导入的方式申报工资。

第1步，导出空模板或职工数据。“社保费管理客户端”导出工资数据的方式有3种：

(1)通过前面的“单个录入”“批量添加职工”功能将职工添加到职工工资编辑区后，可以点击「导出-选中数据」或「导出-全部数据」按钮导出职工工资为EXCEL表格;　

(2)点击「下载参保职工」按钮，导出用人单位所有职工的工资数据，供后续编辑和导入;

(3)点击「添加-导入模板下载」按钮，可以下载一个空模板表格，由操作人员自行填写职工及工资数据。 

第2步，按照需要对导出EXCEL表格中的职工各险种缴费工资及生效年月进行修改。直接导出的EXCEL表格格式稍有零乱，需要进行简单的格式化后即可清楚地进行数据修改。如下图：

〖操作要点〗

(1)在EXCEL表格中填写社会保险工资时，先录入每个职工的“企业基本养老保险”或“机关事业养老保险”工资，使用快速填充的方式将所有职工的“企业基本养老保险”或“机关事业养老保险”的“生效年月起”录为“2025-01”，“生效年月止”录为“2025-12”。

(2)可以复制所有参保企业基本养老保险职工“企业基本养老保险”的“缴费工资”、“生效年月起”和“生效年月止”3列数据，分别粘贴至“失业保险”和“工伤保险”相应的列中;参保机关事业养老保险的职工，可以复制“机关事业养老保险”的“缴费工资”、“生效年月起”和“生效年月止”3列数据，分别粘贴至“职业年金”和“失业保险”相应的列中。机关事业单位在编公务员、事业人员的工伤保险缴费工资因与机关事业养老保险缴费工资不一致，应单独填列。

(3)修改EXCEL表格工资数据时，要遵循“企业基本养老保险+工伤保险”为一组、“企业基本养老保险+失业保险”为一组、“机关事业养老保险+职业年金”为一组、“机关事业养老保险+失业保险”为一组的分组规则录入工资和生效年月，但在EXCEL表格修改同一组内的险种工资和生效年月时，组内其他险种的缴费工资和生效年月不会随之改变，需要手工将同一组内各险种缴费工资及生效年月录入一致(参照第2步的操作要点(2))。但在导入系统后，同一组内各险种缴费工资和生效年月不一致的，将会导入失败。

(4)新参保职工的企业基本养老保险、机关事业养老保险、职业年金、失业保险、工伤保险工资有效期起应是参保当月。

第3步，导入已编辑好的EXCEL工资数据表格。点击「添加-外部文件导入」按钮，将第2步中编辑好的职工及缴费工资数据的EXCEL表格导入到职工工资编辑区。

第4步，提交职工工资申报。请在导入EXCEL表格后，再次浏览确认职工的工资数据是否正确，有误的可以直接在导入后的数据基础上进行修改;无误的，可以勾选姓名前面的选择框，再点击“提交申报”按钮将工资数据提交申报。  

三、缴费工资申报注意事项

(一)用人单位应尽快申报2025年度社会保险缴费工资，并于2025年2月28日前缴纳申报工资产生的调差补缴费款，逾期缴费将加收滞纳金。

(二)同一缴费单位，失业保险应与基本养老保险同时申报，且缴费基数保持一致。企业单位申报工伤保险的缴费基数应与职工养老保险保持一致，机关事业单位申报工伤保险的缴费基数按照国家、自治区有关规定执行。

(三)社保费管理客户端不可以调低已申报月份的缴费工资。如果确实需要调低缴费工资，可以前往税务大厅前台办理。

(四)职工工资申报是否提交成功，可以通过“缴费工资申报-申报记录”(缴费工资提交后会自动跳转)或“查询统计-职工缴费工资查询”功能查询职工申报后的各月份区间工资。

(五)缴费工资申报非日常按月操作事项，当只申报新增员工的缴费工资或调整错误缴费工资时，推荐使用单个录入的方式申报工资。

四、缴费工资申报记录查询

当缴费工资申报提交后,系统会自动跳转至“工资申报记录”页面，或者从“功能菜单”区选择“缴费工资申报-申报记录”可以查看用人单位在当前电脑上操作的缴费工资申报记录。如下图：

每次缴费工资的申报操作将作为一行信息显示，“状态”列为该次操作的申报情况，可以点击“操作”列的“查看”链接，查看本次缴费工资申报的具体成功或失败原因。如下图橙色框中为该次缴费工资申报提交后导入失败的原因是未按险种分组绑定的规则录入缴费工资和调低了已申报月份的缴费工资。