河北省2025年关于优化完善省本级医保职工在职转退休业务流程的通知-社百网(社保100)

省本级医疗保险各参保单位：

为进一步提升医疗保障政务服务水平，优化经办业务流程，为参保单位提供更加便捷、高效的医保业务办理渠道，减少线下奔波，提升办事效率，现就优化完善省本级医保职工在职转退休业务流程通知如下。

一、网上办理平台

（一）医保公共服务平台-单位网厅。

（二）河北省政务服务平台或河北省人社一体化平台的高效办成退休“一件事”服务专区。

二、办理流程

（一）医保公共服务-单位网厅

1.登录平台：使用经办人账户登录单位网厅。

2.选择服务：在“职工参保管理”菜单中，点击“职工在职转退休（含视同）”选项。

3.查找人员：根据页面提示，准确填写需要办理在职转退休业务的职工证件号码，点击“查询”。

4.填写信息：点击“退休申报”，根据页面提示，准确填写相关信息。

（1）医疗缴费年限视同。视同缴费年限是指实施基本医疗保险制度前，符合国家规定的工龄或工作年限。视同缴费类型选择工龄视同，开始时间为该职工的参加工作时间，结束时间为省本级基本医疗保险制度实施时间前一个月，即2000年12月，最后点击“添加”。

（2）在职转退休信息。医保退休日期选择办理当天，退休类型根据实际情况选择，基本养老金根据单位性质填报2022年省本级企业、机关事业平均基本养老金。

5.上传资料：点击“生成材料”，下载盖章后上传，同时上传职工养老保险退休审批相关材料的扫描件或照片，确保资料清晰、完整。养老保险退休审批材料按照单位性质分别为：

（1）机关事业单位：①《河北省公务员退休审批表》或《河北省事业单位工作人员退休（退职）审批表》；②《机关事业单位参保人员视同缴费年限认定表》；③《社会保险缴费证明》。

（2）企业及其他单位：①《企业职工档案信息认定表》；②《社会保险缴费证明》。

6.确认提交：仔细核对所填信息无误后，点击“提交”按钮，系统将自动进行初步审核，符合退休条件的，提交成功后等待经办审核即可；不符合退休条件的，如年限不够，请到前台办理一次性趸缴等业务。

7.进度查询：提交后，您可在“业务经办查询”中查看办理进度。

8.结果反馈：审核通过后，您可在“业务经办查询-已审核业务信息查询”中查看审核状态和审核意见。

（二）高效办成退休“一件事”

1.登录平台：参保单位登录河北省政务服务平台或河北省人社公共服务平台。以下流程以河北省人社公共服务平台为例。

2.选择服务：在退休“一件事”服务专区，按照实际情况，选择所需办理的相应业务。

3.填写信息：按照系统智能引导填报相关信息，若需同时办理医保在职转退休业务则勾选【是否做基本医疗保险视同缴费年限核定】。

4.提交业务：点击右下角【保存】按钮，逻辑校验通过后生成一张联办申请表；点击右下角【材料上传】按钮，上传相应附件材料；点击右下角【提交经办】按钮完成业务提交。

5.审核流程：单位提交业务后，即时推送人社行政部门审核。退休当月之前人社行政部门审核通过的，退休时间当月1日推送医保部门，当月缴费到账后医保经办进行审核；退休当月人社行政部门审核通过的，即时推送医保部门，当月缴费到账后进行审核。

6.进度查询：可通过“退休一件事”服务专区【已申报业务查询】，查看已申请办理的退休关联业务办理进度和办理结果，下载业务档案。

三、注意事项

（一）参保单位应确保填写的所有信息准确无误，上传的资料清晰完整，避免因信息错误导致的办理延误。

（二）参保单位办理视同缴费年限认定时，应先核对该人员是否已经完成工龄视同，视同的年限是否正确，不正确的应当按照要求进行修改。

（三）参保单位要认真核实医保系统内的单位信息（尤其是单位性质、银行账号、联系人姓名及电话等），若有变化，请及时根据实际情况进行更新。因单位未及时变更单位信息造成的不良后果，单位自负。

联系电话：0311-85518092

河北省医疗保障局

参保登记和异地就医中心

2025年3月4日